Jak potwierdzać pobranie opłaty depozytowej i dokumentować dokonanie jej zwrotu?

Pobieranie opłaty depozytowej oraz zwrot pobranej opłaty depozytowej trzeba odpowiednio udokumentować na jednym dokumencie, który potwierdza:

• pobranie opłaty depozytowej oraz
• zwrot opłaty depozytowej.

Wzory tych dokumentów zostały określone w rozporządzeniu Ministra Środowiska z 5 maja 2010 r. w sprawie wzoru dokumentu potwierdzającego pobranie opłaty depozytowej i dokumentu potwierdzającego zwrot opłaty depozytowej (Dz.U. nr 130, poz. 878) i obowiązują od 4 sierpnia 2010 r.

W związku z tym należy podać następujące dane:

• nazwę firmy,
• oznaczenie miejsca prowadzenia działalności i adres,
• jeżeli posiada się - NIP i REGON.

W dziale tym należy podać:

• liczbę sprzedanych baterii  i akumulatorów (ta informacja nie dotyczy określonego okresu - dokument sporządzany jest na bieżąco, w momencie sprzedaży i zwrotu opłaty),
• stawkę opłaty depozytowej,
• wysokość pobranej opłaty depozytowej,
• datę pobrania opłaty depozytowej,
• liczbę zwróconych zużytych baterii i zużytych akumulatorów (podobnie jak wyżej - ta informacja nie obejmuje konkretnego okresu),
• wysokość zwróconej opłaty depozytowej,
• datę zwrotu opłaty depozytowej.

Każdy dokument musi zawierać dane osoby pobierającej opłatę depozytową wraz z jej podpisem oraz dane osoby kupującej, od której pobierana jest opłata depozytowa, wraz z podpisem tej osoby.

Podobne dane wymagane są przy zwrocie opłaty depozytowej, tj. dane osoby zwracającej opłatę depozytową wraz z jej podpisem oraz dane osoby kupującej, której zwracana jest opłata depozytowa, wraz z podpisem tej osoby.

Do momentu określenia stawki opłaty i wzoru nie było możliwości pobierania opłaty depozytowej. Opłatę depozytową zatem pobiera się od 4 sierpnia 2010 r.

           

Opłatę depozytową pobraną w 2009 r. należy udokumentować zgodnie z ustawą z 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej, czyli na fakturze VAT lub paragonie fiskalnym.

Natomiast nowe opłaty depozytowe wynikające z ustawy o bateriach i akumulatorach pobiera się i dokumentuje od 4 sierpnia 2010 r.

Dokument potwierdzający pobranie opłaty depozytowej i dokument potwierdzający zwrot opłaty depozytowej należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, którego dotyczą.