Szkolenie nowego pracownika - konieczność czy dobra wola?
Kiedy zatrudniasz nową osobę, to zgodnie z pkt. 4.4.2. musisz ją wprowadzić w istotę ISO. Zapisy normy kładą szczególny nacisk na budowanie świadomości i kompetencji pracowników w zakresie działań firmy związanych z jej aspektami środowiskowymi oraz SZŚ. Nie jest więc Twoja dobrą wolą a obowiązkiem najszybsze wdrożenie nowego pracownika w system działający w Twojej firmie.
Co więc taki pracownik powinien wiedzieć o zarządzaniu środowiskowym?
Propozycje spełnienia wymagań punktu 4.4.2.przy szkoleniu wstępnym nowego pracownika w zakresie: | |
Identyfikacji potrzeb szkoleniowych związanych z aspektami środowiskowymi i SZŚ | Ustal, czy z uwagi na objęte stanowisko wystarczy aby nowy pracownik odbył szkolenie wstępne i ogólne czy powinien uczestniczyć tez w szkoleniu szczegółowym. |
Zapewnienia zapisów ze szkoleń | Pamiętaj o udokumentowaniu szkolenia. Potwierdzenie może znajdować się na zbiorczym arkuszu szkoleń wstępnych danej osoby, jako zaświadczenie w aktach osobowych pracownika lub w dokumentacji systemowej |
Ustanowienia, wdrożenia i utrzymywania procedury uświadomienia pracownikom : | |
| Informacje na temat polityki środowiskowej nowy pracownik może pozyskać z różnych miejsc i źródeł w firmie, powinieneś jednak wyjaśnić pracownikowi jej sens, zakres i przełożenie na jego pracę |
| Możesz ten wymóg wypełnić ramach ogólnego szkolenia lub wyjaśnić wszelkie zapisy, kiedy dana procedura dotyczy szkolonego |
| Musisz zapewnić że pracownik będzie świadomy znaczących aspektów środowiskowych firmy, w szczególności tych które wiążą się z jego pracą. Musi on znać wpływ swoich działań na środowisko, a także z korzyściami dla środowiska, do których przyczyni się poprawa aspektów w tym i jego praca. |
| Nowy pracownik musi poznać swoje zadania i odpowiedzialności. Mogą one być zawarte w ogólnym zakresie obowiązków lub ujęte osobno |
| Szczególnie ważne jest aby nowy pracownik wiedział, jakie byłyby potencjalne skutki dla środowiska jego działania niezgodnie z wymaganiami systemu |
Koniecznie zapoznaj pracownika z systemem i terminarzem auditów zorganizowanych w firmie tym bardziej że w ramach auditu może być weryfikowana jego znajomość tej tematyki.
Nie zapominaj o pracownikach firm zewnętrznych - szczególnie tych związanych stałymi umowami. Tym bardziej, że aktualizacja normy ISO14001-2005 wprowadziła wymogi by kontrahenci, wolontariusze i inne osoby pracujące na rzecz firmy posiadały odpowiednie kompetencje do wykonywania prac związanych ze znaczącymi aspektami środowiskowymi.