Czy zapisywanie w umowie wymagań dotyczących środowiska ma sens?
Umowa wiążąca dwie strony daje możliwości zapisania różnych obowiązków dla stron. Zatem jeżeli byśmy chcieli zadbać o ochronę środowiska również w ramach dostawców, firm współpracujących, na czym miałyby polegać takie zapisy?
Zapisywanie warunków dotyczących ISO 14001 w umowie ma sens, jeżeli w istotny sposób wiąże się nasza współpraca z dostawcą w kontekście środowiska. Jeżeli nasze aspekty środowiskowe mają związek z współpracą z firmami zewnętrznymi, warto się zastanowić w jaki sposób ustalić współpracę.
Gdzie szukać wskazówek?
W polityce środowiskowej możemy znaleźć nasze podstawowe zobowiązania, co do wpływu naszej działalności na środowisko. Być może są już tam jakieś zobowiązania, które łączymy z dostawcami. Czy te firmy w jakikolwiek sposób zobowiązują się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska? Czy te firmy w jakiś inny sposób dbają o ochronę środowiska? Są to kwestie, które mogą się pojawić w umowie.
Umowne zapisy o ochronie środowisk to się może opłacić!
Być może dostawca dostarcza nam towary lub usługi, które mają wpływ na nasze aspekty, np. odpady, jakie powstają u nas. Jeżeli towary, które kupujemy są opakowane w opakowania, które łatwo jest posegregować, ułatwiają naszą pracę, a być może dostarczą nam większych przychodów za odpady segregowane, które możemy dalej sprzedać. Usługi - np. wymiana świetlówek i tonerów - jeżeli wykona to firma i zapewni nas o działaniu zgodnym z przepisami, takie odpady nie powstają wtedy u nas, tylko odbiorca, zgodnie z przepisami postępuje dalej z odpadami niebezpiecznymi. Innym przypadkiem może być dostarczanie np. materiałów, które podczas obróbki w naszych procesach, będą mogły generować emisję do powietrza i będziemy musieli dbać o nieprzekroczenie pewnych norm. Jeżeli my zazwyczaj ponosimy koszty badań, być może to firma zewnętrzna dbając o środowisko, zapewni towar zgodny z wymogami norm, opatrzony protokołami z badań.
Co jeszcze możemy zapisać w umowie?
Trudno do wszystkich żądać systemów zarządzania, ale tedy może uzyskamy zapewnienie II strony, że w swojej działalności ma na względzie ochronę środowiska. Być może poprosimy w umowie o raporty roczne działań na rzecz środowiska. Istnieje również możliwość zapisu w umowie prawa do wykonania audytu II strony. Tu już można się umówić co będziemy sprawdzać i co jest dla nas istotne.