Musisz czy nie informować o SZŚ? A może jednak warto?
Od momentu wprowadzenia nowelizacji normy ISO 14001:2004 to firma sama podejmuje decyzję, czy chce przekazać na zewnątrz informację o swoich znaczących aspektach środowiskowych. Pojawia się pytanie: czy podanie tych informacji może Ci pomóc w działalności czy zaszkodzić?
Informacja, że firma prowadzi działalność proekologiczną zdecydowanie pozytywnie wpływa na jej wizerunek. Ale czy wszystkie informacje przekazywane na zewnątrz są dla Ciebie korzystne? Czy nie staną się one źródłem cennych informacji wykorzystanych przez Twoją konkurencję? Kiedy i co warto komunikować zewnętrznie, a co powinieneś zachować w tajemnicy?
Zakres komunikacji zewnętrznej reguluje punkt 4.4.3. normy ISO 14001. Zgodnie z nim sam możesz ustalić czy będziesz udostępniać informacje i jakie oraz kogo będziesz o nich informować.
Może się okazać, że szeroka informacja nt znaczących aspektów środowiskowych i SZS może ujawnić informacje, których nie chciałaby podawać do wiadomości konkurencji, np.:
- rodzaj materiałów, jakich używasz,
- rodzaj używanych środków chemicznych,
- stosowane technologie czy sposób gospodarki odpadami itp.
Jakie dane warto udostępniać?
Niektóre informacje są warte udostępnienia, ponieważ mogą być one ważnym argumentem budującym prestiż Twojej firmy.
Możesz upublicznić to, jakie firma wyznaczyła aspekty albo co udało Wam się w danym roku osiągnąć w zakresie konkretnego aspektu, np. zmniejszenie emisji CO2 o 5 %, lub wzrost udziału lakierów wodnych w ogólnym zużyciu z 30 % do 45 % w roku. Informację takie świadczyć będą o prowadzonej przez Twoją firmie działalności proekologicznej, a więc pośrednio wzmacniać jej pozycję na rynku.
Takie informacje możesz podać do wiadomości klientów, dostawców, odbiorców, firm współpracujących, urzędów ochrony środowiska.
Znaczące aspekty środowiskowe mogą dotyczyć Twoich klientów - jeśli oni również działają zgodnie z polityką prośrodowiskową, będzie to dobry argument przetargowy. Zgłaszając do urzędów fakt działania zgodnie z ISO 14001, dostarczasz dodatkową informację o tym, że firma kwestie środowiskowe ma uregulowane systemem i potwierdzone przez auditorów zewnętrznych.
Decyzja musi być udokumentowana
Decyzję dotyczącą komunikacji zewnętrznej musisz udokumentować. Możesz ją ująć np. w polityce, księdze systemu zarządzania, procedurach, instrukcjach, zarządzeniach wewnętrznych czy księgach procesów.