Ocena projektu i umowy o dofinansowanie w konkursach dotacyjnych
Składając swój projekt do konkursu grantowego powinieneś poznać szczegółowe zasady oceny, jakiej będzie on podlegał ze strony grantodawcy. Twoje przedsięwzięcie musi spełniać wszystkie wymagane kryteria formalne i merytoryczne, ponieważ w innym wypadku nie uzyskasz dofinansowania. Projekt, który pozytywnie przeszedł weryfikację konkursową, otrzyma dofinansowanie dopiero po podpisaniu przez Twoją firmę umowy z grantodawcą. Sprawdź, jakie kwestie związane z realizacją Twojego projektu regulują tego typu umowy i w jakim zakresie możesz zmieniać ich postanowienia.
Ubiegając się o dotacje musisz zgłosić projekt swojej firmy do konkursu dotacyjnego. Konkursy takie odbywają się zazwyczaj w dwóch trybach:
- konkursy otwarte, w których nabór wniosków o dofinansowanie projektów i ich ocena prowadzone są w sposób ciągły, do chwili zamknięcia konkursu,
- konkursy zamknięte, w których nabór wniosków o dofinansowanie projektów prowadzony jest w określonym z góry wyznaczonym terminie (np. od 20 listopada do 31 grudnia br.)
Co dalej dzieje się z Twoim wnioskiem?
Twój wniosek po złożeniu zostanie zarejestrowany w systemie ewidencji grantodawcy zgodnie z przyjętą przez niego procedurą i opatrzony właściwym numerem jednostkowym oraz informacją o dacie wpływu.
Numer identyfikacyjny Twojego wniosku nadany mu przez grantodawcę będzie Ci służył do śledzenia dalszych jego losów podczas procedury oceny. Będziesz również posługiwał się nim w wypadku korespondencji urzędowej prowadzonej z grantodawcą.
System oceny projektów
Ocena projektów we wszystkich rodzajach konkursów dotacyjnych dokonywana jest przeważnie w systemie dwuetapowym:
- ocena formalna, podczas której sprawdza się, na ile złożona dokumentacja aplikacyjna spełnia wymogi formalne i proceduralne konkursu, a Twoja firma kwalifikuje się do otrzymania dofinansowania,
- ocena merytoryczna i finansowa, kiedy to oceniane są zgodność projektu z wymaganiami merytorycznymi konkursu oraz z obowiązującymi zasadami konstrukcji finansowej.
- ocena prawna (zgodność z obowiązującymi przepisami),
- ocena wykonalności (zdolność organizatorów projektu do udanej realizacji zaplanowanych działań),
- ocena użyteczności publicznej projektu (na ile projekt będzie służył tzw. dobru społecznemu).