Sprostowanie decyzji - to nie takie oczywiste

Korygując błędne zapisy w decyzji poprzez jej sprostowanie, unikniesz zbędnych wyjaśnień przy posługiwaniu się tą decyzją w obrocie prawnym - przed innymi organami. Sprostowanie można wydać z urzędu lub na żądanie strony, w każdym czasie.

Kodeks postępowania administracyjnego umożliwia organowi administracji publicznej prostować:

• błędy pisarskie,
• błędy rachunkowe,
• inne oczywiste omyłki
• w wydanych przez ten organ decyzjach. Sprostowanie otrzymuje się w drodze postanowienia.

Przez błędy pisarskie rozumie się widoczne, wbrew zamierzeniu organu, niewłaściwe użycie wyrazu, widocznie mylną pisownię albo widoczne niezamierzone opuszczenie jednego lub więcej wyrazów. Błąd rachunkowy oznacza omyłkę w wykonaniu działania matematycznego.

Oczywistość błędu pisarskiego, rachunkowego czy też innego musi wynikać z porównania, zestawienia materiału w sprawie z jej treścią np. wniosku czy innych dokumentów.

Sprostowanie nie może powodować, że decyzja zmieni kształt tzn. w kwestii zasadniczej decyzja otrzyma kształt odmienny od pierwotnego. Niedopuszczalnym jest próba sprostowania "elementu nieistniejącego rozstrzygnięcia" tzn. dodania do decyzji nowych elementów np. kolejnych faktów w sprawie, a nie korektę już wcześniej zawartych, błędnie zapisanych.

Wobec powyższego na drodze sprostowania nie można niwelować m.in.:

• niewłaściwych faktycznych ustaleń organów administracyjnych - np. niewłaściwe wskazanie w decyzji numerów działek,
• błędnego zastosowania przepisów - podania podstawy prawnej.

Ww. pomyłki należy niwelować poprzez zmianę już otrzymanej decyzji bądź konieczność uzyskania nowej.