Kiedy zatrudniasz nową osobę, to zgodnie z pkt. 4.4.2. musisz ją wprowadzić w istotę ISO. Zapisy normy kładą szczególny nacisk na budowanie świadomości i kompetencji pracowników w zakresie działań firmy związanych z jej aspektami środowiskowymi oraz SZŚ. Nie jest więc Twoja dobrą wolą a obowiązkiem najszybsze wdrożenie nowego pracownika w system działający w Twojej firmie.

Co więc taki pracownik powinien wiedzieć o zarządzaniu środowiskowym?

Propozycje spełnienia wymagań punktu 4.4.2.przy szkoleniu wstępnym nowego pracownika w zakresie:

1. Identyfikacji potrzeb szkoleniowych związanych z aspektami środowiskowymi i SZŚ

Ustal, czy z uwagi na objęte stanowisko wystarczy aby nowy pracownik odbył szkolenie wstępne i ogólne czy powinien uczestniczyć tez w szkoleniu szczegółowym.

2. Zapewnienia zapisów ze szkoleń

Pamiętaj o udokumentowaniu szkolenia. Potwierdzenie może znajdować się na zbiorczym arkuszu szkoleń wstępnych danej osoby, jako zaświadczenie w aktach osobowych pracownika lub w dokumentacji systemowej

3. Ustanowienia, wdrożenia i utrzymywania procedury uświadomienia pracownikom:

• polityki środowiskowej - informacje na temat polityki środowiskowej nowy pracownik może pozyskać z różnych miejsc i źródeł w firmie, powinieneś jednak wyjaśnić pracownikowi jej sens, zakres i przełożenie na jego pracę,
• procedur i wymagań systemu zarządzania środowiskowego - możesz ten wymóg wypełnić ramach ogólnego szkolenia lub wyjaśnić wszelkie zapisy, kiedy dana procedura dotyczy szkolonego,
• znaczących aspektów środowiskowych i związanych z nimi wpływów na środowiskowe oraz korzyści dla środowiska - musisz zapewnić że pracownik będzie świadomy znaczących aspektów środowiskowych firmy, w szczególności tych które wiążą się z jego pracą. Musi on znać wpływ swoich działań na środowisko, a także z korzyściami dla środowiska, do których przyczyni się poprawa aspektów w tym i jego praca.
• zadań i odpowiedzialności pracownika w zakresie ISO 1400 - nowy pracownik musi poznać swoje zadania i odpowiedzialności. Mogą one być zawarte w ogólnym zakresie obowiązków lub ujęte osobno,
• konsekwencji odstępstwa od procedur - szczególnie ważne jest aby nowy pracownik wiedział, jakie byłyby potencjalne skutki dla środowiska jego działania niezgodnie z wymaganiami systemu.

Koniecznie zapoznaj pracownika z systemem i terminarzem auditów zorganizowanych w firmie tym bardziej że w ramach auditu może być weryfikowana jego znajomość tej tematyki.

Nie zapominaj o pracownikach firm zewnętrznych - szczególnie tych związanych stałymi umowami. Tym bardziej, że aktualizacja normy ISO14001-2005 wprowadziła wymogi by kontrahenci, wolontariusze i inne osoby pracujące na rzecz firmy posiadały odpowiednie kompetencje do wykonywania prac związanych ze znaczącymi aspektami środowiskowymi.